Ainda assim, como toda criação, há pontos a serem estudados e considerados antes de incluir a ferramenta na rotina. Além de utilizar elementos do design para melhorar a leitura e compreensão, os textos dos documentos jurídicos (como petições, contratos e acordos) devem ser revisitados e ajustados.

Confira o passo a passo para a construção de documentos jurídicos visuais:

• Entender os problemas do documento atual

O primeiro passo para a construção de documentos visuais está no olhar aprofundado ao problema. Uma petição, por exemplo, tende a possuir uma quantidade enorme de texto, com redação prolixa, coloquial e específica da área.

A ação acontece, principalmente, por conta do conhecimento passado entre os advogados que estão habituados a agir com formalidade. No entanto, essa ação acaba sendo um problema para aqueles que não são operadores do direito e que precisam entender as informações para conseguir assinar e concordar com os termos.

• Conhecer os leitores e suas dificuldades

Além de conhecer os problemas, o foco deve ser público alvo destinatário do conteúdo.

Para criar um novo documento, mais visual, o operador deve se perguntar “Como posso deixar esse trecho mais simples?” ou ainda “Quais as dificuldades que eu teria para entender o texto se eu não fosse da área?”. Responder essas questões pode facilitar no processo de escolha.

• Brainstorming para solucionamento e testes

Após o conhecimento das informações iniciais chega a fase de aplicação e dos testes. Nessa fase é importante utilizar formas diferentes de demonstrar as mesmas informações para que a mais adequada seja escolhida.

Um conteúdo pode ser melhor absorvido através de imagens, a depender da complexidade, ou ainda através de bullet points. O olhar do time multidisciplinar para essas questões é fundamental para a tomada de decisão.

• Inclusão dos elementos

Após a escolha é chegada a hora de incluir os componentes. É válido destacar que além dos elementos mais comuns a serem aplicados, como listas, imagens e bullet points, a mudança pode vir de pontos básicos como com a inclusão de cores distintas para reconhecimento, da numeração de tópicos, da inclusão de ícones ou tabelas. Tudo depende da preferência do time e dos passos analisados previamente.

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